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抽屉式管理的含义及优点
来源:互联网 访问量:1811 日期:2018-01-05 字号:T|T
文章导读
顾名思义,抽屉即办公桌上的抽屉。抽屉式管理是一种通俗形象的管理术语,在现代化管理理论中,也叫做职务分析”。它的主要含义就是在每个管理人员办公桌的抽屉里,都有一个明确的职务工作规范。该规范包括两个方面的含义,一方面是对每个人所从事管理的职、责、权、利等四个方面进行明确的规定,做到职、责、权、利相统一。

 抽屉式管理的含义及优点


  抽屉式管理是世界上流行的一种新的管理方法。顾名思义,抽屉即办公桌上的抽屉。抽屉式管理是一种通俗形象的管理术语,在现代化管理理论中,也叫做职务分析”。它的主要含义就是在每个管理人员办公桌的抽屉里,都有一个明确的职务工作规范。该规范包括两个方面的含义,一方面是对每个人所从事管理的职、责、权、利等四个方面进行明确的规定,做到职、责、权、利相统一。既不能有职无权,也不能有责无权,更不能有权无责;另一方面是明确每个人所从事管理的主要专业业务、分工协作关系、横向纵向联合事宜,以及上下左右的对日单位等,达到理顺企业管理关系的目的。


  据有关调查统计资料表明,1930年,美国各大公司采用抽屉式管理(职务分析)的仅占39%,至1940年增加到75,到1977年已超过80%。最近几年香港的大中型(集团)企业都普遍实行抽屉式管理(《企业管理》1988年第七期、《谈世界流行的三种管理》),实行抽屉式管理有以下六个优点:


  一是管理方法简单,容易掌握。它不需要动用大量的人力,物力和财力投资,管理人员只需将自己的职务工作规范放在抽屉里,遇事一看,就知道该事是自己处理还是别人去办。企业主管可根据职务工作规范,有条不紊地管理企业的内政外务,可避免眉毛胡子一把抓,“兵来将挡,水来土掩”的传统管理方式。


  二是能提高管理和工作效率。一方面,可以克服管理工作的盲目性,另一方面可以杜绝领导与领导之间、科室与科室之间、工作人员与工作人员之间互相扯皮推诿、文件旅游的现象,形成快速、高效的管理与工作作风。


  三是堵塞滥用职权、以权谋私的漏洞。


  实行抽屉式管理后,一环扣一环,环环紧扣,分工明确,职责清楚,以权谋私者没有可乘之机。如有些企业内部的财务审批权限问题,尽管多次三令五申强调一支笔审批”,但事实上哪个领导也说了算,不管谁签了字都可以批计划、批款。这不仅造成资金管理上的混乱,而且还会带来越权和滥用职权,以至以权谋私等问题。


  四是便于层层考核,企业主管可根据每个科室(车间)的职、责、权、利进行月、季、年度考核,科室(车间)主管也可以根据每个管理人员的职、责、权、利进行考核。


  五是可提高管理人员的积极性。因为职务分析”体现了职、责、权、利四者的统一,每个管理人员都可以有职有权地工作不用请示不当二传手一,工作起来心情舒畅.六是能促进管理人员自身素质的提高,在一些企业的企业主管和基层主管中不同程度地存在大权独揽”、我行我素”的现象。形成了大头说了算,下边围着转”,管理人员学不学业务管理知识也无所谓的歪风.提高管理人员的素质是抽屉式管理带来的必然要求。

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